이메일 메시지 갈무리 요령
요 며칠 회사 업무나 서류 관련 작업을 할 때 활용할 수 있는 팁을 연달아 올리고 있는데요, 이번에 소개해 드리는 이메일 메시지 갈무리 방법도 참고해두시면 나중에 관련 업무를 할 때 굉장히 유용하게 써먹을 수 있습니다 :-)
때때로 사용자에게 전송된 이메일이나 사용자 본인이 다른 사람에게 보낸 이메일 메시지의 내용을 복사해 다른 문서에 첨부해야 할 때가 있습니다. ▼
이때 이메일 메시지 본문을 마우스나 트랙패드로 드래그 하거나, 앞서 소개한 장문의 텍스트를 간편하게 선택하는 방법을 주로 사용하실텐데요 ▼
이메일 메시지의 일부분을 복사할 때는 괜찮지만, 메시지에 각종 서식이 추가되어 있거나 내용이 아주 긴 경우에는 이런 방법이 여간 거추장스러운 것이 아닙니다. 또한, 메시지의 헤더 부분(보낸 사람, 제목, 받은 날짜 등)은 이 방법으로 갈무리되지 않기 때문에 추가로 복사 작업을 해야하는 불편함도 따라오고요. ▼
메일(Mail)에서 이메일 메시지의 헤더를 포함한 이메일 전문을 완벽하게 갈무리하고 싶으신 분들은 이메일 메시지 위에서 까다롭게 복사 작업을 하실 필요없습니다. 이메일 보관함의 목차에서 이메일 메시지의 제목을 클릭한 다음 command+C 단축키를 사용해 해당 메시지를 간편하게 갈무리 할 수 있습니다. ▼
이렇게 갈무리 해놓은 이메일 메시지는 텍스트 편집기나 Pages 등 리치 텍스트 입력이 가능한 응용 프로그램에 command+V 단축키로 붙여넣으실 수 있습니다. 이 방법의 장점은 다른 방법보다 사용 방법이 간편하다는 것과 이메일의 헤더도 메일 내용과 같이 갈무리되기 복사 작업을 두번 세번 하실 필요가 없다는 점입니다. 원샷 원킬이죠 :-) ▼
한 가지 더
이메일 메시지를 갈무리 할 때 이미지와 테이블 등 이메일에 포함되어있는 각종 서식은 제거하고 오로지 메시지만 깔끔하게 복사해야 할 때가 있습니다. 이럴 때는 이메일 메시지의 제목 부분을 클릭한 후 command+option+P 단축키를 눌러주시거나 ▼
혹은 메뉴 막대 > 보기 > 메시지 메뉴에서 '일반 텍스트로 변환' 항목을 선택해 주시면 ▼
이메일 메시지에서 서식이 제거되고 텍스트로만 표시됩니다. (다른 이메일을 선택한 후 다시 클릭하면 원상복구됩니다.) ▼
이후 이메일 메시지에서 일부 텍스트만 선택하거나, 아니면 앞서 소개한 방법을 그대로 적용해 메시지 전체를 갈무리할 수 있습니다. (비교샷)
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