Herald (무료)
평소 새로운 이메일을 받으면 어떻게 행동하시나요?
아마 대부분 하던 일을 잠시 멈추고 메일 앱으로 전환한 다음 내용을 확인하고 삭제 또는 보관하실 겁니다. 그런데 하루에 받는 이메일 상당수가 업무나 학업과는 관련이 없거나 스팸 메일인 실정이라 이메일이 올 때마다 일일이 확인하는 것은 매우 비능률적이고 비생산적인 작업입니다.
이번에 소개해 드리는 Herald는 독립적으로 실행하는 프로그램이 아니라 OS X 기본 메일 앱과 연동해서 쓸 수 있는 일종의 플러그인입니다. 새 이메일이 전송될 때마다 누가 어떤 내용으로 이메일을 보냈는지 신속하게 확인할 수 있는 알림창을 화면에 띄워 줍니다. ▼
메시지 전문을 바로 보여주기 때문에 새 이메일을 받더라도 하던 작업을 멈추고 메일 앱으로 전환할 필요가 없습니다. 본문이 얼마나 길든 스크롤로 내용 전체를 확인할 수 있습니다. 게다가 메일이 스팸성 광고이거나 보관할 필요가 없는 내용이면 알림창 하단에 마련된 버튼을 클릭해 삭제하거나 스팸 메일로 분류할 수 있습니다. 또 바로 그 자리에서 바로 답장을 보내는 것도 가능합니다.
아이콘은 왼쪽부터 순서대로 휴지통으로 삭제, 정크메일로 분류, 답장 작성 창 열기, 메일 앱에서 나타내기, 읽은 메일로 표시 입니다. 이런 기능 덕분에 간단한 메일 작업은 메일 앱을 거쳐야 할 필요가 상당 부분 사라집니다.
다만, 태생이 플러그인이다 보니 몇 가지 단점도 가지고 있습니다.
메일 앱이 실행되고 있을 때만 알림창을 띄워 준다는 점. 그리고 알림창에서는 이미지 파일이나 첨부 파일 확인 불가능하다는 점입니다. 물론 이러한 부분은 OS X 알람 기능도 똑같이 적용되는 부분입니다. 이런 제한 사항이 있지만, 단순히 이메일을 보낸 사람과 제목, 본문 내용 몇 자만 확인할 수 있는 OS X 기본 알림과는 생산성 측면에서 비교를 불허합니다. ▼
Herald 환경설정
■ General - 일반 탭
Herald 설치 후 메일 앱의 환경설정을 열어보면 Herald의 구석구석을 손볼 수 있는 설정 탭이 추가됩니다. 단순한 겉모습이나 직관적인 사용 방법과는 달리 무척 다양한 설정을 사용자화할 수 있습니다. General 탭에는 주로 알림창이 어떻게 동작하는지에 관한 설정이 마련되어 있습니다. ▼
1. 이메일을 메일 앱으로 확인할 때 메인 윈도우에서 볼 것인지 아니면 별도의 창으로 볼 것인지 결정합니다.
2. 새 이메일을 받는 즉시 알림창을 띄우거나 몇 분 단위로 몰아서 띄울 수 있습니다.
3. 알림창을 화면에 계속 표시하거나 특정 시간이 지나면 저절로 사라지게 할 수 있습니다.
4. 복수의 데스크톱을 사용할 때 어느 데스크톱에 알림창을 띄울 것인지 결정할 수 있습니다.
5. 어떤 사람이 보낸 메일을 알림창에 표시할지 지정하는 기능입니다. 모든 사람, 연락처에 등록된 사람, VIP 중 하나를 선택할 수 있습니다.
6. 알림창을 띄울 때 소리가 나게 할 수 있습니다.
7. 메일 앱이 화면 최상단에서 실행 중일 때 알림창 사용 여부를 결정할 수 있습니다.
■ Appearance - 모양새 탭
알림창 배경 색상과 서체 색상, 서체의 종류와 크기, 각종 버튼의 스타일 등 알림창의 구석구석을 사용자 입맛에 맞게 편집할 수 있습니다. 만일 이것저것 손대보다가 마음에 들지 않으면 원래 값으로 언제든 초기화할 수 있습니다. 아울러 메일을 보낸 사람과 받는 사람, 메일 제목 등 어떤 항목을 표시할 지도 Appearance 탭에서 결정할 수 있습니다. ▼
오른쪽은 제가 임의로 수정해 본 모양새 입니다. OS X 매버릭스의 메모 앱에서 색상을 따왔습니다 :-) ▼
■ Mailboxes - 메일상자 탭
메일 계정을 여러 개 운용하는 경우 어떤 계정으로 받은 이메일을 알림창으로 표시할지를 선택할 수 있는 탭입니다. 메일 서비스에 따라 메일상자 단위나 계정 단위로 알림창 사용 여부를 결정할 수 있습니다. ▼
코멘트
뛰어난 활용성을 제공하면서도 폭넓은 사용자화가 가능하고, 무료로 배포되고 있는데도 불구하고 오랜 기간 꾸준히 개발되고 있는 미덕까지 겸비한 'Herald'. 아무리 단점을 찾으려 해도 찾기가 쉽지 않습니다. 평소 메일 업무가 많으신 분들 중 Sparrow 나 AirMail 에 눈길 주지 않고 오로지 OS X 기본 메일 앱을 고수하고 계신 분들이라면 Herald를 분명 만족하며 사용하시리라 확신합니다. 한번 사용하면 없던 시절로는 다시 돌아가기 어렵습니다.
지금 한번 사용해 보세요.
다운로드
Herald는 공식 홈페이지를 통해 상시 무료로 내려받을 수 있습니다. 새로운 맥 운영체제가 나올 때마다 구 운영체제 지원을 중단했기 때문에 운영체제에 따라 사용할 수 있는 버전 번호가 다르다는 점 참고하시기 바랍니다.
Herald 3 (For OS X Mountain Lion)
링크
• Herald 공식 홈페이지
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