[간단한 팁] OS X 메일 앱에서 아이클라우드∙지메일 용량 확인하고 여유 공간 확보하기

2015. 9. 24. 22:55    작성자: ONE™

이메일 서비스 업체가 제공하는 저장 공간이 나날이 증가하면서 용량 걱정을 할 필요가 거의 없어졌습니다.

애플의 아이클라우드 메일은 최대 5기가까지, 그리고 구글 지메일은 최대 수십 기가까지 이메일 저장 공간을 무료로 제공하고 있죠. 평범한 사용자라면 평생을 써도 다 못 채울 용량이지만, 대용량 첨부파일을 수시로 주고 받고 사람이라면 이마저도 부족한 용량일 수 있습니다. 또 자칫 여유공간이 부족해 이메일을 보내지 못하거나 받지 못하는 상황에 처할 수도 있습니다.

이럴 때는 번거롭더라도 메일함에서 필요 없는 메일을 정리해 여유 공간을 확보해야겠죠? OS X 메일 앱에서 메일상자 단위로 이메일을 백업하고 삭제하는 방법을 알아보겠습니다.

메일함 저장 공간 상태 확인하기

우선 아이클라우드 메일의 경우 시스템 환경설정 ▶︎ iCloud 패널을 통해 저장 공간 상태를 확인할 수 있습니다. 그런데 전체 메일함의 용량을 뭉뚱그리 알려줄 뿐 메일 상자 하나하나의 용량을 구체적으로 보여주지는 않습니다. ▼

현재 사용 중인 이메일 계정의 정확한 용량상태는 OS X 메일 앱을 통해 자세히 확인할 수 있습니다.

메일 앱 사이드바에서 받은 편지함을 우클릭한 뒤 '계정 정보 가져오기'를 선택하세요. ▼

곧바로 계정 정보창이 화면에 나타나는데요. 해당 이메일 계정의 저장 공간 상태를 메일상자 단위로 아주 상세히 알려줍니다. ▼

하나 이상의 이메일 계정을 사용하는 경우 창 윗쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 통해 계정을 선택할 수 있습니다. 

위 사진은 아이클라우드 계정을 선택했을 때, 아래 사진은 구글 지메일 계정을 선택했을 때의 모습입니다. 지메일이나 네이버 같은 타사 이메일 서비스는 메일함의 전체 용량도 확인 가능합니다. ▼

이메일 계정에서 여유 공간을 확보하는 가장 좋은 방법은 평소에 잘 들여다보지 않는 메일상자를 삭제하는 것입니다. 물론 중요한 이메일이 손실되지 않도록 하려면 백업을 잘 해두셔야 겠죠. 메일상자를 삭제하기 전에 먼저 로컬 폴더에 저장하는 방법을 알아보겠습니다.

메일상자 삭제하기

메일 앱 사이드바에서 따로 보관할 메일상자를 선택한 뒤 컨텍스트 메뉴에서 '메일상자 보내기...'를 클릭하세요. ▼

파일 저장 대화상자가 열리면 메일상자를 저장할 적당한 폴더를 선택하세요. ▼

메일상자 안에 있는 모든 메시지와 그에 딸린 첨부파일이 담긴 로컬 복제본이 생성됩니다. ▼

이후 사이드바에서 '메일상자 삭제...'를 클릭하면, 해당 메일상자와 그 밑에 보관 중인 모든 이메일 메시지가 삭제됩니다. OS X 메일 앱은 물론, 이메일 서비스 업체의 서버에서도 삭제되죠. ▼

나중에 메일상자를 복원해야 할 일이 생기면 메일 앱의 '파일' 메뉴에서 '메일상자 가져오기...'를 클릭한 뒤 디스크나 외장하드에 저장해 놓은 메일상자를 선택하면 됩니다. ▼



참조
Apple FAQ - iCloud 저장 공간 관리하기
Gmail FAQ - 저장용량 한도 보기

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• OS X에 내장된 메일 앱을 초기화하는 방법
시스템 속에 잠자고 있는 이메일 첨부 파일을 삭제해 용량 확보하기


    
  1. Blog Icon
    Metr0

    요즘에 메일 용량이 조금 부족해졌는데 지금 한번 시도해봐야겠네요
    좋은정보 감사합니다~^^

  2. Blog Icon
    마크툽

    저는 메일 앱에 톱니 바퀴 모양 버튼이 없는데 나타나게 하려면 어떻게 해야할까요?

  3. 메일 앱 메뉴 막대를 통해 메일상자 목록을 열거나 가릴 수 있는데, 목록 아래쪽에 보시면 톱니바퀴 버튼이 있습니다.
    * 메뉴막대 ▶︎보기 ▶︎ 메일상자 목록 보기

  4. Blog Icon
    마크툽

    원님 친절한 답변 감사합니다! 그런데 메일 상자 목록 보기 상태인데도, 톱니바퀴 버튼이 없어요. 가렸다가 보게 해도 다시 나타나지 않습니다^^ 전에 그 버튼을 본 기억이 있는데, 지금은 없네요^^

  5. 혹시 OS X 엘 캐피탠을 쓰고 계신지요?

  6. Blog Icon
    제로당

    엘 캐피탠 10.11.1 (메일 9.0(3094)버전 입니다.)입니다만 저도 메일에 톱니바퀴가 없네요...

  7. Blog Icon
    다몬

    톱니바퀴가 안보이면 받은편지함에서 메일계정의 오른쪽 마우스 클릭하면 보기에 "계정 정보 가져오기"가 나타납니다.

  8. OS X 엘 캐피탠 최신 버전(10.11.1)에 맞게 스크린샷과 내용 손보았습니다.
    메일 앱 초기 버전과 최신 버전 사이에 차이점(톱니바퀴 버튼) 있는 것 자칫 모르고 넘어갈 뻔 했네요.

  9. Blog Icon
    마크툽

    감사합니다!!

  10. Blog Icon
    마이클리앙

    혼자서는 도저히 알 수 없는 유용한 정보라고 생각합니다. 감사합니다!