Q. 맥에서 PDF 문서 암호를 제거하는 방법
보안상의 이유로 직장 동료나 클라이언트로부터 암호가 걸린 PDF 문서를 받을 때가 있습니다.
어떨 때는 제가 직접 PDF 문서에 암호를 걸 때도 있죠.
그런데 맥에서 PDF 문서에 암호를 거는 방법은 블로그에 올라온 포스트를 보고 잘 따라했는데, 암호를 다시 제거하는 방법을 모르겠습니다. 잠가 놓은 문서를 봐야할 때마다 매번 암호를 입력해야 하니 성가시기 짝이 없습니다.
윈도우PC를 사용할 때는 Adobe Acrobat에서 암호를 간단히 제거할 수 있었는데, 맥에 내장된 미리보기 앱은 아무리 둘러봐도 해당 기능이 보이지 않습니다.
혹시 맥에서도 PDF 문서 암호를 제거하는 방법이 있는지 궁금합니다.
A. 미리보기 앱을 이용해 PDF 문서에서 암호 제거하기
맥 OS에 내장된 미리보기 앱의 경우 PDF 문서에 암호를 걸 수만 있고 제거하는 기능은 없습니다.
대신 복제본을 생성하는 방법으로 문서에 적용된 암호를 제거할 수 있습니다. (언급하신 Adobe Acrobat도 유료인 Pro 버전에만 문서 암호해제 기능이 있고, 무료인 Reader 버전에는 해당 기능이 없을 겁니다.)
1. 먼저 미리보기에서 해당 PDF 문서를 엽니다. 그리고 문서에 걸린 암호를 입력해 내용을 볼 수 있는 권한을 획득합니다. ▼
2. 이제 두 가지 방법 중의 하나를 선택해 암호가 걸린 PDF 문서를 복제합니다.
두 방법 모두 복제본을 생성한다는 점에서 유사하지만, 첫 번째 방법은 과정이 직관적이고 파일 저장 속도가 빠르다는 장점이 있고, 두 번째 방법은 타 운영체제와 PDF 호환성이 좋다는 의견이 있습니다. (저는 큰 차이를 경험하지 못했습니다.) 결과는 비슷하니 PDF 문서의 용량이나 사용자 환경에 맞게 두 방법 중 하나를 선택해서 사용하면 될 것 같습니다.
2.1 우선 첫 번째 방법은 '별도 저장' 메뉴를 이용하는 방법입니다. (파일 > 별도 저장...) ▼
2.2. 파일 저장 대화상자가 열리면 적당한 이름과 경로를 선택한 뒤 '암호화' 상자의 체크가 해제된 상태에서 '저장' 버튼을 누릅니다. ▼
2.3 두 번째 방법은 'PDF로 보내기...' 메뉴를 이용하는 방법입니다. (파일 > PDF로 보내기...) ▼
2.4 역시 적당한 이름과 경로를 선택한 뒤 '암호화' 상자의 체크가 해제된 상태에서 문서를 저장합니다. ▼
3. 해당 경로에 암호가 걸리지 않은 복제본이 생성된 것을 볼 수 있습니다. 이제 미리보기나 훑어보기(QuickLook)를 통해 문서를 열어보더라도 암호를 입력할 필요가 없습니다. 이후 PDF 암호가 걸린 원본은 상황에 맞게 삭제하거나 백업해두시면 됩니다. ▼
PDF 암호 얘기가 나온 김에 한 가지 사족을 덧붙이면,
위에서 알려드린 방법을 조금 응용하여 PDF 문서의 암호를 변경하는 것도 가능합니다. 위 방법으로 PDF 복제본을 만들 때 '암호화' 상자를 체크하고 새로운 암호를 입력하면 결과적으로 문서의 암호를 변경한 셈이 됩니다. 다소 원시적이지만 그만큼 확실한 방법이기도 합니다. 업무나 보안상의 이유로 PDF 암호를 바꾸어야 할 경우를 대비해 미리 알아두시면 좋을 듯합니다.
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