OS X 메일 앱에서 단체(그룹) 메일을 전송하는 방법. '연락처 앱에 그룹을 만들자'

2013. 9. 16. 16:15    작성자: ONE™

들어가며

iOS 7 만큼 극단적이진 않지만, OS X 매버릭스 역시 운영체제 전반에 걸쳐 소소한 인터페이스 변화가 찾아왔습니다. 아이콘이나 메인 윈도우의 레이아웃이 바뀐 경우도 있고, 또 가죽이나 종이 질감 같은 스큐어모피즘 요소가 통째로 제거된 경우도 볼 수 있습니다. 그런데 이제 인터페이스가 다듬어 질 만큼 다듬어 졌다는 것일까요, OS X의 메일 앱은 기존과 차이점이 거의 없는 등 이런 변화의 물결에서 살짝 비켜간 모습입니다.

그런데 메일에도 한 가지 반가운 기능이 새로 추가되었습니다. OS X 매버릭스에 탑재된 메일 앱은 연락처(구 주소록) 앱을 살며시 품고 있습니다. ▼

메일을 작성할 때 이메일을 받을 사람이나 참조할 사람의 이름이 기억나지 않으면 주소패널을 띄우거나 연락처 앱을 별도로 실행해 검색해야 했는데, 이제 메일 자체적으로 이러한 검색 기능을 지원하면서 비교적 신속하게 메일 주소를 찾을 수 있게 됐습니다. 물론 마이크로소프트 아웃룩 등 다른 이메일 클라이언트가 일찍이 이러한 기능을 도입한 것에 비하면 매우 시기가 늦은 편이며, 여전히 단체 메일을 보낼 때는 연락처 앱을 경유해야 합니다.

연락처 기능이 가미된 OS X용 메일 앱을 소개하는 김에 일반적으로 OS X에서 단체 메일(그룹 메일)을 보내는 방법도 같이 소개해 드립니다.

목차

1. 단체 메일을 보내기 위해서는 연락처 앱을 거쳐야 한다?
2. 단체 메일 전송하기
3. 이메일 주소를 두 개 이상 쓰는 사람은?
4. 스마트 그룹 활용
5. 한 가지 더

* 아래 예시 이미지 속에 등장하는 인물의 이름이나 이메일 주소는 가상으로 만든 것입니다.

1. 단체 메일을 보내기 위해서는 연락처 앱을 거쳐야 한다?

메일 앱으로 단체 이메일을 보낼 때 주로 어떤 방법을 사용하십니까? 이메일 주소 입력창에 상대방의 이름을 하나하나 적어 넣으신다구요? 단체 이메일을 일회성으로 보내는 것이라면 지루하고 짜증이 나는 작업을 피해 갈 수 없지만, 만약 특정 그룹에 빈번히 단체 이메일을 보내는 경우라면 연락처 앱에 그룹을 미리 만들어 두시면 매우 편리하게 사용할 수 있습니다. ▼

평소 단체 이메일을 자주 보내는 사람만 모아둔 새로운 그룹을 만들고 원할 시 이 그룹에 해당하는 사람에게 한 번에 이메일을 보낼 수 있습니다. 그룹에 상대방을 어떻게 포함시키냐구요? 연락처 목록에서 상대방의 이름을 그룹 타이틀에 드래그해주시면 됩니다. ▼

연락처의 '그룹'은 폴더보다는 아이튠즈의 '재생목록'에 더 가까운 개념을 가지고 있습니다. 즉 자기가 듣고 싶은 장르의 음악으로 재생 목록을 만들듯 단체 이메일을 자주 보내는 사람들을 한데 묶어두는 것이죠. 물론 재생 목록을 삭제한다고 음악 파일이 아이튠즈에서 삭제되지 않듯이 그룹을 삭제할 때도 그 속에 있는 연락처 카드는 삭제되지 않습니다. ▼

2. 단체 메일 전송하기

이렇게 만든 그룹에 단체 메일을 보내는 방법은 두 가지가 있습니다. 첫 번째 방법은 그룹명을 보조 클릭했을 때 나타나는 '그룹명'에 이메일 보내기 항목을 선택하는 방법이며 ▼

다른 하나는 메일 앱에서 주소를 입력할 때 그룹명을 '받는 사람' 필드에 직접 입력하는 방법입니다. 아래 예시와 같이 그룹명인 '단체메일'을 받는 사람 필드에 입력하면 그룹에 포함된 사람의 이메일 주소가 한꺼번에 입력됩니다. 이후 받는 사람에서 빠뜨리고 싶은 사람은 delete 키를 눌러 언제든지 삭제하실 수 있습니다. ▼

3. 이메일 주소를 두 개 이상 쓰는 사람은?

보통 개인 용도와 업무 용도를 위해 여러 개의 이메일 주소를 이용하는 경우가 많은데요, 단체 이메일을 보낼 때 어떤 이메일 주소를 사용할 것인지도 미리 지정할 수 있습니다. 이를 위해서는 그룹 이름을 보조 클릭한 다음 '분류 목록 편집...' 항목을 선택하세요. ▼

그룹에 속해 있는 사람과 그 사람이 사용하는 모든 이메일 주소가 목록으로 표시됩니다. 이때 '볼드체'로 표시되는 이메일 주소는 이 그룹으로 단체 이메일을 보낼 때 이용하는 주소입니다. 원하는 주소를 클릭해 볼드체로 표시되도록 해주시기 바랍니다. 이 설정은 그룹에 따라 다르게 해주실 수 있습니다. 즉, 어떤 사람이 업무상 거래하는 사람인 동시에 대학 동창이라면, '회사' 그룹과 '동창생' 그룹을 각각 만들어 주고 서로 다른 이메일 주소로 단체 이메일을 보낼 수 있는 것입니다. ▼

4. 스마트 그룹 활용

평소 연락처 카드를 꼼꼼하게 관리하시는 분들은 위 기능보다 훨씬 간편하고 신속하게 원하는 대상만 그룹 지을 수 있습니다. 바로 '스마트 그룹'이라는 기능입니다. 일일이 사용자를 그룹으로 드래그할 필요 없이 사용자가 제시한 조건에 부합하는 사람만 빠르게 추려낼 수 있습니다. 먼저 메뉴 막대에서 새로운 스마트 그룹... 항목을 선택하세요. ▼

성이나 이름, 회사, 생일, 주소 등 원하는 그룹에 포함할 사람의 조건을 입력해 주시기 바랍니다. 아래 예시 이미지 속의 조건은 '나노테크'라는 회사에 소속된 사람 중 '김'씨 성을 가진 사람만 솎아 내는 작업입니다. ▼

단체 이메일을 보내는 방법은 일반 그룹을 사용할 때와 동일하며, 얼마든지 기존의 조건을 변경하거나 혹은 새로운 스마트 그룹을 만드실 수 있습니다. ▼

5. 한 가지 더

한 사람이 꼭 한 그룹에만 속해야 한다는 법은 없습니다. 필요에 따라 얼마든지 여러 그룹에 포함시킬 수 있는데, 반대로 특정인이 어떤 그룹에 속해 있는지 간단하게 확인하는 방법도 마련되어 있습니다. option 키를 누른 상태에서 특정인의 이름을 클릭하면 연락처 창 왼편에 그 사람이 속한 그룹이 파란색 볼드체로 표시됩니다.



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  1. Blog Icon
    novrain

    전 스마트그룹을 이용하여 각 프로젝트별로 그룹을 관리하고 있습니다.
    예를 들어, 메모란에 "@그룹명" 형식으로 기록한 다음에 스마트 그룹에서 "카드" + "다음을 포함" + "@그룹명" 방법으로 지정하면, 관련 프로젝트에 따라 자동으로 그룹이 만들어지니까 편하더군요.
    한 사람이 다른 프로젝트에 속하더라도 메모에 "@그룹명"만 추가하면 바로 그룹에 등록되니까 스마트(?)하게 그룹을 관리할 수 있게 되더군요.

  2. 사회교육만프로그램이나선생님승현이가저도평가할게요..

  3. Blog Icon
    영길

    연락처 갯수가 많아질수록 유용한 부분이 스노우레 퍼드까진 있었는데, 라이언 이후 사라진게 정말 화가 납니다.
    아마도 아이클라우드 생기면서 없어졌었죠.

    가족, 친구, 학교, 업무, 등등의 그룹으로 정리하고 나면..
    신규로 추가되거나 특별히 그룹관리가 불필요한 연락처는 스마트그룹을 만들어 "그룹에 포함되지 않은 연락처"로 자동등록되게 해서 사용했었죠.

    폰에서 간단히 입력한 연락처 등을 나중에 그룹에 찾아 넣는 등의 관리가 수월했는데, 이게 안되면서 반포기상탭니다.ㅠ

    맥당에도 적었었는데, 무플이었던... 흑..=_+
    http://www.clien.net/cs2/bbs/board.php?bo_table=cm_mac&wr_id=481779&sca=&sfl=mb_id%2C1&stx=ecokil&spt=-61243