[간단한 팁] OS X은 언제 어디서든 문서를 PDF로 저장하고 비밀번호로 잠글 수 있다!

2013. 3. 14. 17:39    작성자: ONE™

들어가며

OS X을 사용하다 보면 외부 프로그램을 통해서만 가능할 것 같았던 기능이 운영체제 자체적으로 지원된다는 사실에 때때로 놀라곤 합니다. 앞서 올린 페이스타임 카메라를 이용해 문서에 서명하기 기능이 이에 관한 상당히 좋은 예라고 할 수 있고, 또 지금 소개해 드리는 PDF 문서를 비밀번호로 잠그는 기능 역시 PDF 전문 프로그램이 없을 때 유용하게 사용할 수 있는 기능 중 하나라 할 수 있습니다.

문서를 비밀번호를 잠그는 이유는 구체적으로 설명을 드리지 않아도 다들 잘 이해하시리라 생각하는데요, 간단하게 부차 설명을 달자면 문서를 사용자 혼자만 열람하고 싶을 때 해당 기능을 제일 많이 사용하게 되고, 또 비밀번호를 공유하는 특정인이나 특정 그룹과 문서를 공유할 때도 주로 사용하게 됩니다. 또, 문서를 특정인과 공유했는데 상대방이 문서를 안전하게 보관하지 않고 함부로 내버려둬 문서가 외부로 유출될 수 있는 상황에서도 비교적 효과적인 대응책이라 할 수 있습니다.

PDF 뿐만 아니라 이미지나 로컬 스토리지에 저장한 웹페이지 등도 이번에 소개하는 방법으로 비밀번호를 걸 수 있으니 유사 시 잘 활용하시기 바랍니다.

사용 방법

1. 미리보기(Preview)에서 일반적인 PDF 파일을 열었을 때의 모습입니다. ▼

2. PDF 문서에 아무런 보안 장치가 없어 문서를 열거나 열린 문서를 프린트로 출력하는데 아무런 제한이 없습니다. 이때 미리보기 메뉴 막대 > 파일에서 '프린트…' 항목을 선택합니다. ▼

3. 문서를 프린터로 출력할 수 있는 기능을 담당하는 창이 뜨는데, 실제로 사용하게 되는 기능은 창 왼쪽 위치한 'PDF' 버튼에 있는 'PDF로 저장...' 기능입니다. ▼

4. 해당 메뉴를 클릭하면 기존의 PDF 문서와는 별도인 새로운 PDF 파일을 생성하며, 이때 문서를 열거나 복사, 프린트하는 것에 대한 각종 보안 장치를 지정해 줄 수 있습니다. ▼

즉, 기존 PDF 문서와 내용이 완전이 동일한 사본이 만들어지며 여기에 보안 기능만을 더하게 되는 것입니다.

5. 각각의 보안 관련 필드를  적절하게 작성하신 다음 '승인' 버튼을 누르면 PDF사본을 어디에 저장할 것인지 선택해줄 수 있습니다. ▼

6. '저장' 버튼을 클릭하자마자 문서를 암호화하는 작업이 시작되며, 작업을 마치면 앞서 지정한 경로에 문서 사본이 만들어집니다. ▼

7. 암호가 지정된 PDF 문서는 때깔 아이콘 생김새부터 다릅니다^^  ▼

8. 문서 사본을 미리보기에서 열어보면 비밀번호를 가장 먼저 물어봅니다. 만약 문서를 공유할 목적으로 사본을 만든 것이라면 원본을 삭제하기에 앞서 비밀번호가 제대로 작동하는 지 반드시 먼저 확인해보시기 바랍니다. ▼

9. 비밀번호가 걸린 PDF 문서는 훑어보기(QuickLook)에서도 비밀번호를 입력해야만 내용을 훑어볼 수 있습니다. ▼

그 밖에도

* 도입부에서 말씀드렸듯이 해당 기능은 꼭 미리보기 뿐만 아니라 메뉴 막대에 '프린트...' 항목이 있는 그 어떤 앱에서도 사용할 수 있습니다. 이를 이용해 민감한 내용(?)이 담긴 이미지 파일을 PDF 방식으로 변환하는 동시에 비밀번호를 걸거나 ▼

* 내용을 갈무리 하고 싶은 웹사이트를 같은 방법으로 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. ▼

이렇게 비밀번호가 지정된 PDF 파일은 미리보기(Preview)와 훑어보기뿐만 아니라 사파리나 크롬, 파이어폭스의 내장 PDF 리더와 어도비 제품군(포토샵, 리더 등)에서도 효력이 유지되며 사용자에게 비밀번호를 물어봅니다. 추후 PDF 문서에서 비밀번호를 제거하려면 위와 같은 과정으로 사본을 만들되, 비밀번호를 지정하는 과정만 생략하시면 됩니다.



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 맥에서 외부 이미지 뷰어 없이 이미지를 화면 가득 채우고 방향키나 제스처로 넘겨보기

    
  1. Blog Icon
    Oldradio70

    좋은 정보네요! ^^

  2. 좋게 봐주셔서 감사합니다 :-)

  3. 좋은 팁이네요.. 처음 댓글 남기는것 같습니다. ^^;

  4. 방문자가 남긴 첫 댓글에는 무조건 대댓글을 다는게 블로그 모토입니다!^^
    댓글 감사드리며 종종 인사 나눴으면 좋겠습니다.

  5. Blog Icon
    애니메이트

    좋은 팁 잘 읽었습니다.
    그런데 이렇게 만들어진 Pdf파일은 윈도우즈 등 다른 운영체제에서도 열람할 수 있나요?
    다른 운영체제에는 이런 기능이 없는지, 또 있다면 서로 호환이 되는 방식인지 궁금합니다.

  6. 네, 비밀번호 잠금 기능은 PDF 포멧의 정규 기능이라 운영체제 간에 호환이 가능합니다.
    다만 (아래 댓글처럼) 일부 다른 보안 항목은 호환이 제대로 되지 않는 것 같습니다.

  7. Blog Icon
    유령회원

    제가 한번 테스트해 보았습니다. 그결과,

    일단 문서 열기 락걸기는 정상적으로 윈도우에서도
    비밀번호입력 화면이 나오고 열릷니다.

    그런데 그 외 옵션인 내용 복사/ 프린트 등은
    맥에서와는 달리 비밀번호 입력화면도 안나오고
    그냥 해당버튼들이 모두 흐릿하게 비활성화되어
    있습니다.

    조금 아쉽습니다.

  8. 비밀번호 잠금 기능 이외에는 맥<->윈도우간 호환성이 떨어지나 보군요.
    말씀대로 상당히 아쉬운 부분이네요.
    테스트 감사드립니다.

  9. Blog Icon
    애니메이트

    아 감사합니다. 유용하게 쓸 수 있겠네요 ㅎㅎ

  10. Blog Icon
    roxie

    정말 좋은 팁이네요..PDF파일로 저장하는것. 게다가..보안까지.

  11. 앞서 올린 페이스타임 카메라로 사인하는 방법과 함께 유사시 빛을 보는 유용한 기능입니다 :-)

  12. Blog Icon
    MJKim

    좋은 정보 감사합니다^^질문이 하나 있는데 저프린터 매뉴에 save pdf to folder as jpeg는 오토며이터로 만드신건가요? 제 맥북에서는 저 매뉴가 안나오네요ㅜ

  13. 다른 프로그램 설치하면서 같이 깔린 스크립트 같습니다.
    DEVONthink로 의심되는데 확실하지는 않습니다^^;;

  14. Blog Icon
    CooLCracker

    PDF 파일 형식을 좋아하는 저로써는 정말 좋은 팁입니다~! 윈도우에서는 따로 어플을 설치해야하는데 맥은 그냥 되는군요 :)

  15. 네, 맥이 화면을 그릴때 사용하는 메커니즘이 PDF 방식과 큰 차이가 없는 등 시스템 전반에 PDF 포맷 지원이 상당히 우수한 편입니다 :-)

  16. Blog Icon
    나르디

    ㅎㅎㅎ 당연히 쓸 것이라 생각 했던 기능인데 모르는 분들이 많았군요!^^

    원님을 통해서 여러 사람이 알게 되어 보기 좋네요.

    원님. 궁금증이 하나 있습니다. 찾아봤는데 안되어서 이렇게 자문을...ㅎㅎ


    "페이스타임으로 서명을 남긴 파일을 어디서 볼 수 있을까요?"

    패키지를 열어서 뒤져봐도 안나와서...ㅠㅠ

    이거 찍어서 다른 문서에도 쓸 수 있을 것 같아서요. (한글이라던가....한글이라던가......한글이라던가.......-.-;;;)

    아시면 가르침을 감사히 받겠나이다~^^

  17. 거기까지는 생각을 못해봤네요. 분명 어딘가 벡터 형식으로 저장되어 있을 것 같은데 말이죠. 발견하게 되면 연락 드리겠습니다 ㅎㅎ

  18. Blog Icon
    newandnew

    좋은 정보 감사합니다.^^좋은 정보 감사합니다.^^

  19. 유용한 팁이네요! 감사합니다. :)

  20. Blog Icon
    trust3s

    좋은 정보 감사합니다.