대량의 PDF 파일을 다룰 때 유용해 보이는 소프트웨어 두 가지가 이 시각 현재 맥 앱스토어에서 무료로 배포되고 있습니다. 둘 다 같은 제작사에서 개발한 소프트웨어입니다. 무료 이벤트 기간이 미국 현지 시각으로 7월 10일(한국 시각 11일)까지라고 하니 늦지 않게 받아두시기 바랍니다.
PDF Compress Expert (19.99불 → 무료)
PDF 문서를 압축해 파일 용량을 줄여주는 프로그램입니다. 파일 압축과 관련해 매우 다양한 옵션을 제공하며, 일거에 대량의 파일을 처리할 수 있어 OS X 미리보기(Preview) 앱보다 효율적으로 사용할 수 있을 것 같습니다. ▼
사용 방법은 매우 간단합니다. 앱을 실행한 다음 PDF 파일을 끌어넣어주고 → 복사본이 저장될 대상 폴더를 선택한 다음 → 압축률 옵션(아래 이미지)을 지정해주고 → Convert 버튼을 눌러주시면 됩니다. 이때 PDF 파일을 실제로 압축하기 전에 용량이 얼마만큼 줄어들 지 확인할 수 있다는 점이 큰 장점입니다. ▼
PDF Encrypt (19.99불 → 무료)
PDF 문서를 아무나 열어 볼 수 없도록 비밀번호로 걸어두는 기능을 제공하는 프로그램입니다. 위 PDF Compress Expert와 같은 제작사에서 만들어서 그런지 사용자 인터페이스가 거의 차이가 없으며, 역시 마찬가지로 OS X 자체 기능보다 대량의 파일을 다룰 때 특히 유용하게 사용할 수 있습니다. 또, 여러 PDF 문서를 한데 모아 하나의 파일로 병합하는 기능도 제공합니다. ▼
보안기능을 부여할 PDF 파일을 창 안으로 드래그한 다음 → 복사본이 저장될 대상 폴더를 선택하고 → 보안 관련 옵션(아래 이미지)을 지정한 다음 Convert 버튼을 눌러주시면 일사천리로 작업이 진행됩니다.
보안 관련 옵션에서 첫번째 항목은 PDF 문서를 열어볼 때만 비밀번호를 요구하도록 하는 기능이며, 두 번째 항목은 PDF 문서를 출력(Printing)하거나 콘텐츠를 복사(Copying)할 때 비밀번호를 요구하도록 하는 기능입니다. 또 PDF 문서에 암호를 걸지 않고 누락된 메타데이터를 추가하는 용도로도 사용할 수 있습니다. (아래 이미지의 3번) ▼
변환 작업을 시작하시기 전에 창 좌측 하단에 있는 'Merge in one file' 박스를 체크하면 결과물이 개별로 저장되지 않고 PDF 파일 하나로 저장됩니다. ▼
머피의 법칙처럼 평상시엔 이런 기능을 하는 앱이 있구나 하고 넘기다가 막상 기능이 필요할 때는 눈물을 머금고 돈 주고 구매할 때가 있는데, 지금 당장 필요하지 않더라도 미리 받아두시면 언젠가는 유용하게 사용하실 수 있지 않을까 생각합니다. 앱이 유료로 전환되기 전에 늦지 않게 받아두세요. 또 꼭 서드파티 앱을 쓰지 않더라도 (좀 불편하기는 하지만) OS X 자체적으로 해결하는 방법을 정리한 적이 있으니 아래 링크 참고하시기 바랍니다 :-)
관련 글
• OS X은 언제 어디서든 문서를 PDF로 저장하고 비밀번호로 잠글 수 있다!
• OS X 기본 기능만을 이용해 PDF 파일의 용량을 확 줄이는 방법
• OS X 미리보기(Preview)의 활용성을 끌어 올리는 20가지 기술 모음
• OS X에 누구도 절대 열어볼 수 없는 나만의 비밀 저장소 만들기
